Что инструмент дает отелям

Автоматизация управленческого учета становится неотъемлемой частью стратегического развития отечественных отелей – без неё в условиях современного гостиничного рынка невозможно управлять отелем. В последние годы данный тренд усилился, и на это есть несколько весомых причин.

Консолидация всех данных

Заселение гостей происходит с помощью PMS системы (TravelLine, Bnovo, Shelter), учет выручки ресторана ведется в RMS системе (Iiko, r_Keeper), а расходы и зарплата в 1С бухгалтерии. Однако отельеру важна картина в целом. HOMS интегрирует данные изо всех систем и формирует единый, обновляемый, интерактивный отчет, доступный 24 / 7, который содержит всю финансовую историю отеля от выручки до прибыли и свободных денежных средств.

Оперативность

Топ-менеджмент должен получать готовую отчетность второго числа месяца, следующего за отчетным, а выручку по номерам анализировать ежедневно. HOMS дает такую возможность – переведите Revenue Management в HOMS и забудьте об Excel.

 

Раздельный учет

Выручка и расходы конкретного подразделения должны быть выделены, чтобы, вычитая расходы из выручки, мы могли получить операционную прибыль данного подразделения. Это позволяет контролировать доходы и расходы по конкретным отделам и мотивировать руководителей на повышение прибыльности своих отделов. Кроме этого, раздельный учет означает, что убытки, получаемые одним подразделением, не «прикроются» прибылью другого. HOMS автоматически формирует отчеты всех подразделений гостиницы или санатория (Номера, Питание и Напитки, СПА, Медицинский центр и т.д.). Автоматическое создание отчетов по отделам позволяет увидеть реальную доходность каждого отдела и принимать конкретные решения.

Наличие расшифровок

Каждая статья любого отчета представляет собой сумму подстатей. И чем она больше, тем больше желание понять из чего сложилась эта сумма. В HOMS встроен автоматический механизм drill down для детальной расшифровки каждой статьи.

 

Прогнозирование и бюджетирование

HOMS позволяет отельерам быстро создавать бюджет на следующий год и помесячный прогноз до конца текущего года с помощью драйверов. Это существенно ускоряет бюджетирование и прогнозирование, а также упрощает процесс – прогноз можно делать буквально в несколько кликов.

 

Дополнительные возможности HOMS: что принес новый релиз программы

IT-инструмент разработан экспертами в индустрии гостеприимства специально для российских участников отрасли, и вобрал в себя лучшие решения рынка. В частности, все отчеты в программе формируются по стандартам USALI.

В новый релиз добавлен сценарный анализ, который позволяет создавать несколько сценариев (оптимистический, пессимистический, реалистический) развития событий и сравнивать их между собой.

Появилась возможность выгрузить отчеты в PDF или Excel. Также добавлена возможность автоматического формирования графика – для понимания динамики каждой статьи в нарастающих итогах.

Благодаря цветовым подсказкам теперь пользователь сразу видит, какие статьи требуют его внимания в первую очередь.

После обновления HOMS стал еще более полезным инструментом для повышения эффективности и качества управленческого учета в отеле. 

Узнать, как внедрить современные технологии в вашем отеле или санатории можно на сайте HOMS.

Смотрите всю информацию  на стенде компании Homs на Фабрике отелей.